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一篇頗有意思的文章---溝通

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溝通能力的基礎
, [% ]1 j& x) v% bos.tvboxnow.com    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
) Q! B) B+ J! g; `公仔箱論壇  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
' J" U, {4 O& Uos.tvboxnow.com在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
; H9 T' u6 F3 D1 D* G緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
- l; V5 Y3 X5 N  u; A4 Jos.tvboxnow.com群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,os.tvboxnow.com; g+ p' R+ d7 N# R% F
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
, P/ C: h" f! p$ E2 B! ^$ o/ a6 K+ C1 MTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。令人啼笑皆非。
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3 L+ G0 J' R; K1 z  O& htvb now,tvbnow,bttvb回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人  j1 j; U% G+ i" O
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無' `& V8 T* H7 w
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
) p  x4 W* [  P5 g9 R$ `* o. sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。公仔箱論壇  A1 I- N: Y( R% x+ u' e4 }7 l" K
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事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' a0 ^! `8 ^% P5 I
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其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
  [6 H' C. ^1 l8 A/ Pos.tvboxnow.com別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
3 p$ j1 w* \/ [5 Z2 Tos.tvboxnow.com通就不良。
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
7 W9 O5 H' R' M4 O* ttvb now,tvbnow,bttvb受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程1 x! A; Q' B/ I, |5 P
度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
: L. Z: p# n  i1 d" l2 {- PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
" Q# q. Y! t& X! I* Vtvb now,tvbnow,bttvb只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
8 u+ W5 }9 N0 }, w0 B或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。) u4 o- j$ x* A! @* D

" n3 |# E; i1 J! k: m7 F% s因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有tvb now,tvbnow,bttvb9 ~: a2 C6 e. n) \6 f' h
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作- T- a2 j9 w( z
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
8 N7 ]0 N6 o7 z5 n9 S2 W公仔箱論壇出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。tvb now,tvbnow,bttvb. h1 J' V" f; c) T& A# ~
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
+ n4 D( O! A- V0 `tvb now,tvbnow,bttvb式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽9 C4 E5 J" @7 j, K( \: R
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,tvb now,tvbnow,bttvb3 S& B5 F- Z) n1 g% t$ g
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
* x: a& S9 C+ m; B習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而4 ?# ?7 h2 O# \& N( M
然施展出此一要訣。* q4 E( }2 v( a3 r/ j1 Q

, Z6 N" H5 |7 }" {& |$ X$ p1 qtvb now,tvbnow,bttvb由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
/ F5 E4 Q% l; V8 t" Htvb now,tvbnow,bttvb慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
2 h- y" T: H. D" c公仔箱論壇仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的os.tvboxnow.com) S7 W* j. ?$ _  G/ I
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 v5 X% |" O$ W& Y8 Q& q, G
個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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! B5 a% V! {- e$ |現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。os.tvboxnow.com5 E$ b" _, C; M2 E

. s. I0 ~# O8 v0 r. KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。瘋言瘋語尞作分享: e8 \  a2 d: e: ^
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