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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
; h# O! C( s7 V趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。6 O. A& g2 W4 Q" X* N
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
  |3 a1 E2 r( P  \沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔os.tvboxnow.com5 s# q( C/ C% N, O. H
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位os.tvboxnow.com, A6 w. c% _1 F1 p
,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
; m% A( _6 e4 T' dos.tvboxnow.com後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
& R, {3 z8 j6 V. l) ^2 c& A/ H( b置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
) S" H# B0 ~$ e2 }( w, K. iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火, c( S# l4 c  [$ A+ h
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
. D) }* ]8 q: C* |7 ]/ G& P公仔箱論壇著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
% t' L5 q4 w, `& j6 l( i5 bos.tvboxnow.com精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
) D! r$ D+ f2 c' w- F" p8 R& o的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
8 }. b# D- A# v/ Z" V公仔箱論壇大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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" {$ A3 {' P( o5 A4 l$ w2 L8 s  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇! o0 y, F! Q6 |0 A
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇2 d, _' J  H3 @5 m3 [1 p! a% h: T
回應:「是啊!您真辛苦。」os.tvboxnow.com1 X! ]3 h7 h, q: L' x, i
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再os.tvboxnow.com, `' `# A/ O+ L
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
; t$ J+ P1 o1 \公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐& T0 g) T; m' u6 G( e5 o' z6 _
怕很空虛吧!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ F- K! D, J8 @) i/ l
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
; c! v, U. R3 Y) D5 yos.tvboxnow.com表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙公仔箱論壇. S7 Q- \2 a1 J. p- V- H
哩!」
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
: o$ r8 n) O% V' j4 y: l來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
4 A2 ]8 P, C, q. {+ B: i公仔箱論壇就相對增加。
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  b1 k+ u1 x$ `/ F6 `tvb now,tvbnow,bttvb  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇' Q$ o* \9 I: `
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,% F( P2 y4 w" a- G- |/ J
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" w! s, V0 Q& i  b: v' W9 o& M

+ r& w% a! H- X5 W3 h3 w# e8 e) utvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
4 X8 R8 h* q! ~, u( ]3 R3 YTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
2 ]' }; G7 T0 H5 Q5 Utvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% }+ w  H+ I* e/ k* w
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急公仔箱論壇" ]- Z4 d9 G4 V
的事。
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1 q  ^2 x- B2 k+ c公仔箱論壇  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
$ q" p8 [) h. a。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不) j" P' T6 f+ F" n+ ^1 L
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
1 q8 P) h% Z" f公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會公仔箱論壇/ |7 \8 l: |6 X. j$ K
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
. G0 P- b0 M, X* ~  f/ L+ W權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
6 N, Z8 i! T3 W" }5 Q感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb$ G9 E2 k4 I/ h  f
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
. _) h0 m. c! Y1 F3 v公仔箱論壇環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
$ b% S4 O& ?) S/ l9 S& o  Otvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb, ?* ?$ T# V0 Q0 {2 J- w) H
已經到了必須改革的地步。" [! }2 \% `1 d) v$ x
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
/ |8 _( {& Q+ N# k) m」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
( J6 q0 R2 V( Z0 _! E' n公仔箱論壇事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
0 r7 c8 N5 P/ t7 e- K「軟腳蝦」!: A) f6 o5 S! n) _- K

% Z; A; K% h8 J, [# H" ^os.tvboxnow.com  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
8 a2 c6 A& L9 S3 `9 ]公仔箱論壇「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
7 l' p1 l4 i+ y) f% {+ gTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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