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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,8 b; @( T: }" t4 p0 e: a4 [
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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$ R6 Q3 f  C' l! ]! |' D* U公仔箱論壇  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
+ B" K/ o. ~) e: Q# b& K; U( P. bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔2 m- r4 j' J4 ?- K* N! _2 X& `# M
波,急得像熱鍋上的螞蟻。% f5 z6 C3 S' c* }

3 ^# M5 t. r3 q公仔箱論壇  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
. l; z0 B* p: |9 e. [* q,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb, T1 h# h. Z1 b+ y# Q8 Y. {; S) I2 @
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
) X/ r1 J, ?: n( `/ U0 Ftvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一tvb now,tvbnow,bttvb  {& D+ a+ o# e' D3 b
臉驕傲。. X* @; ?6 N: a# @* ]9 A; }
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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# q; n7 K+ G$ G5 z6 Z●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' A' s) d: v. u# m
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火) E, p+ ?2 q$ S6 f* g
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕3 y" R2 p* [+ b6 O0 o) N+ M
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
2 _/ \: x9 g2 m8 `( XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
. ]6 U  p2 L2 r3 q( Q% ^5 Rtvb now,tvbnow,bttvb的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,tvb now,tvbnow,bttvb$ k% g! [/ x! O! b) i0 ~* ^
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」tvb now,tvbnow,bttvb8 S$ `/ W8 f. Q. N2 q( |/ P) L" c

7 ~5 x# u/ D! J$ D7 v6 F" yTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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4 B4 \+ h2 D2 Q( `3 c  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
8 C, ^7 C; \8 M8 M( a回應:「是啊!您真辛苦。」; S0 a; a, v; E  E# i
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 d2 P3 A0 ~& D' n: `+ z
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
6 `3 x- k+ K& U. p& H  \, m/ _,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
6 K- H& U/ V! p- _* i5 ~) [tvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
4 y7 b7 y8 @5 B& F2 E表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙os.tvboxnow.com" w# k' L' N( q
哩!」/ A# n5 A, F7 e* k) I" X' J

8 u0 `: c9 z5 n; sos.tvboxnow.com  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是公仔箱論壇7 J! Z& ^! x/ R) B6 P
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
: j1 }: u) u' O( \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。就相對增加。
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% ^* Q6 ]' `. [) n0 W  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火/ G0 p* l# q6 y' j5 \1 }
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
: N) D& o& A; Z' p8 x- B) M* i高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事( W9 i6 a+ X  a' r" c- ^6 H- I- [

( c7 j8 E2 |7 V  b. t% c4 Dtvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維os.tvboxnow.com  g# ]- K4 m( ^1 S; ~. P: ?; Z
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb* y: \2 L6 m( c( X6 V. j
的事。
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: b8 Q- t9 P( _  r  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
4 F7 P' B$ ?6 F9 k% O3 b) \- d7 u( Bos.tvboxnow.com。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不) |$ f$ f/ z9 C  X
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的- L* {' _0 v$ v0 B/ T
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
8 T9 u3 @! R5 t9 N& p7 `經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
1 B8 j/ E& D# A1 ?/ z. U; I( o權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb; L+ Z: p% a7 d- n9 n

5 U# s; \. @- S, f7 V; l2 p公仔箱論壇  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就tvb now,tvbnow,bttvb, [: U+ A0 S! e2 T1 \
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb+ p& g$ K1 T. _, s6 [8 c9 v

6 {1 r& D2 \0 _' _( t  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
; {5 X$ x8 T. LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb5 a  u; w: c" Q2 N$ k
TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 _4 _# D0 _- m7 b
  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
5 K5 J3 K+ {+ a+ F! ~7 I+ F: utvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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# L9 w" j) s0 a; V* W! dtvb now,tvbnow,bttvb  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
( X( ?" P% n; C4 t) I% x, T' }3 f已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb- \1 W" O7 k3 S- Z8 J, u
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權( j4 I( ^8 y; W
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
. {& n( G/ L8 Z0 t事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
0 W0 q+ b6 Y- a0 ]TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」!os.tvboxnow.com! H& B7 X. N( l. |
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
6 ]# H. I* ?3 j, A$ M$ B  }9 W公仔箱論壇「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
* \  X. L- D: K9 g9 Q4 T7 HTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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