聚焦高價值工作的4個行動法則,有效提升產能與報酬率
待在辦公室,從早忙到晚,眼看同事一個個下班,你卻只能看著一項項未完成的待辦事項,心裡緊張得發慌,不知該從哪件做起……。
g2 D- G: i2 H5 ?+ K公仔箱論壇想改變這樣的場景,你可以運用「焦點法則」逐步分析自己的工作環節,專注在最大效益的事情上,創造更高的工作報酬率。# |, t/ c8 P% b$ y! |
《成功人生的焦點法則》作者布萊恩‧崔西(Brian Tracy)強調,現在是知識工作者的時代,薪資不再由工作時數決定,而是依據成果來賺錢,
( i W: }% U* C R' C9 R( A公仔箱論壇想達成收入和休閒時間同時加倍,絕對是可行的。只要運用80/20法則,檢視所有工作中有哪些20%的事情,能創造出80%以上的價值;7 E( F7 ]7 b5 n2 g' f# Y
接著,聚焦在這些高價值工作上,自然就會進步。要改善工作效率,成為職場卓越人士,崔西認為有4件事可做:
+ F4 b: t! e4 W, r \7 V6 [; b2 o- v$ c% v0 g/ K0 l
1.多做重要、但不緊急的事: 首先,你必須先擁有清晰的思慮,訂下明確的目標,並擬定清楚的書面行動計畫,排出工作清單中的優先順序,
7 J* _ s A: G0 Z N% z. p8 etvb now,tvbnow,bttvb做更多對自己比較有價值的事。你可試著區分出「緊急」和「重要」工作,專心完成緊急且重要的事,再去做重要但不緊急的事,將是提高效率的關鍵。
1 o; U! q* j+ o公仔箱論壇切記,多做重要但不緊急的事,才能減少緊急但不重要的「救火型工作」,告別瞎忙。+ p: _, H: ?/ @: v" |& q6 h
6 q8 f& a' a. bTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2.少做會妨礙目標達成的事: 一件件工作撲過來的速度,總讓人招架不住嗎?遇到這類情況,先別硬著頭皮、急著做事。5 c7 O. H% ~+ h, X% w7 u6 T
崔西建議,應把自己想像成外聘的顧問,靜下心自問:「還有沒有更好的方法?」他提出簡化作業的概念,重新評估及整合," a+ N% x4 n+ c" z- f
減少做些會阻礙你達成目標的事,訓練自己在任何時刻,辦公桌上都只有一個任務。
@/ [( o( U+ j公仔箱論壇 C2 G9 R2 ?9 z8 z
3.開始做些沒做過的事: 常有人問,不知該朝哪個方向前進;對此,崔西說,這類的人多半走上失敗一途,因為他們只關注當下,tvb now,tvbnow,bttvb7 u1 D$ J. q5 \, c
或緬懷過去的豐功偉業,卻不將眼光放遠到將來。
& ]( Z% Z' ~1 B" x$ ~+ k5 N T有份調查指出,歷代偉大領袖的共同特質就是「擁有願景」,足可見「思考未來」有多重要。願景,可能是你沒做過的事,也許是新選擇、新技能、新目標,% P- O3 q o+ d. V* [ l* a- \
你可以擬定一個5年計畫,估測5年內可達到的成就,接著不斷自問:「要如何達成目標?」並真的「開始」做些什麼。os.tvboxnow.com- C! m/ I' `. J) ~, N* ]
: i5 C1 m7 Q2 s
4.停止做些沒幫助的事: 一個好習慣,能幫助人成長突破,但若有個習慣常阻撓你達成目標,也必須正視這個問題。tvb now,tvbnow,bttvb6 d" R& F* H7 K) H
崔西剖析成功人士的人格特質,認為「自律」是最重要的單一素質。在職場上練習自律,你會命令自己只做正確且必須的事,公仔箱論壇) F- f3 c# J& O1 R
如此一來,就能看清楚有哪些工作對你毫無助益、且會拖慢進度。你也必須立即做出決定,遠離那些與你的理想目標背道而馳的事。 |