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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
5 s& w4 ~: n8 |: y3 t! s8 Z公仔箱論壇趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇, b: l/ i! Z7 q' @
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
* y& |- y; k; V9 e8 \' l沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, a& ~. n. ^3 U1 P: A: S( r. n# p
波,急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) w+ {$ l2 H- h! [3 v

: ]5 [: R+ O/ E% \TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
/ B, z" J9 B/ D6 W1 V3 I2 D,先行登機。公仔箱論壇% H$ k& V$ U  ^
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最' i! y; u+ B* \
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
; @6 |' t6 _2 S0 ^os.tvboxnow.com置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
, R7 j1 j5 s+ }; V臉驕傲。tvb now,tvbnow,bttvb. j1 D( [. N. W! r, a9 i  Y
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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# Q# |' U$ |) t( L6 j$ r1 S公仔箱論壇●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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+ }% M, D9 G* S. S/ Stvb now,tvbnow,bttvb  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
% n& w' L$ S5 x4 ?9 U隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
: {- v; w2 |4 U" c+ ?4 Q& K2 C% |公仔箱論壇著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
- V+ d6 M. @+ m. \0 q' R3 L7 U$ z4 n: o( O公仔箱論壇精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
0 I+ l2 {0 w8 s8 K& tos.tvboxnow.com的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
5 t9 l& {4 c- E3 W& A7 P/ @5 Ctvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」6 p9 x5 k/ s1 q9 m4 V
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb& n, _% ?+ t: G

* v' D# z4 {. C* e: Y* N# ~+ V3 Ktvb now,tvbnow,bttvb  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
# V5 p9 ?" M  x+ }tvb now,tvbnow,bttvb回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ S6 ^/ w+ u  i5 j

) G4 n: _5 K8 c* e$ b6 S, p9 STVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
6 l; M4 ~) A" S7 ros.tvboxnow.com碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; z" f8 N5 _: M0 U
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐: d1 h4 O0 o9 a4 n  d. `0 K/ o6 x+ n
怕很空虛吧!」
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* U. X: b% W& q/ R/ X0 ?# M* h  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
& A! b5 f( S6 C  S* J5 E" s) g表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙公仔箱論壇( G( ~' B$ A, z
哩!」tvb now,tvbnow,bttvb1 l" N9 E" N# q- ?9 C

- r3 J4 L7 D( ^! \  }TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
1 x& F8 U; M& x0 D來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也6 a6 F4 b6 P$ x; [3 N4 N
就相對增加。
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+ I( b4 |8 ^& S2 g0 T  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
7 Y2 J3 a' P- [$ z! U4 [$ Dtvb now,tvbnow,bttvb隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
: S  D+ ^* T, x8 F5 B9 \高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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8 I0 h) W4 ]' Z5 W: @" a●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事3 z8 T9 W0 L- c  m* X
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb+ f1 ?: Y3 \* c
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急2 Q! Z- Y* r/ W9 o& \3 e# h3 n
的事。. g' E; t- O# `

6 F: T8 I# M: h* M) A/ Ctvb now,tvbnow,bttvb  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事/ W5 h# l2 O' }0 j1 f& \
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& _/ L% K9 A- k  N: L
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
7 {) T  T+ s0 F2 Q1 aos.tvboxnow.com早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
' s/ Y- R) l6 c, x  m) U3 y3 kos.tvboxnow.com經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb8 z, y( y. w- ?; p, q. `( ^* H1 j4 `
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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& N; {* d; m1 P' r7 \2 a- Q6 sos.tvboxnow.com  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 m( k3 p4 [& c  L( B
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 T4 g  Z& R+ |5 A/ W

( o+ b9 }, R9 p5 B公仔箱論壇  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
7 v# E/ O9 {6 ^+ j6 l公仔箱論壇環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb* d: i2 P1 Q$ k" ?
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
/ Y4 J7 Q) i; [; Aos.tvboxnow.com問題了。: s" X4 ?5 ^* z
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理+ s5 p, D0 d$ ]' G/ f) U' F9 N2 X% d
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權os.tvboxnow.com. I2 b& w2 K5 {, r1 H( C
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
8 E9 Y9 u! _) t" btvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的" F9 i/ D+ d# J  E
「軟腳蝦」!公仔箱論壇$ i$ J/ |9 R3 D, {0 P! e" C; U2 _# q
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把0 v. c0 ^/ A6 Z9 f
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不公仔箱論壇% r& x2 [7 O6 A( V
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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