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[新加坡] 电子系统派课本 事半功倍

电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余,一些学校还在电子系统的基础上开发新功能,进一步为学生与教职员提供便利。
* N0 X0 m% Y, C2 B; ^; p1 b% D; k9 C立德中学(Riverside Secondary)除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外,去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。公仔箱論壇6 Q* E4 ]7 R( z) i, d
接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。
& T. F8 _7 d( `9 A& V立德中学副校长迦耶古玛(Jayakumar)受访时指出,过去领取免费课本时,学生会根据书单选出所需的课本,再到书店领取。tvb now,tvbnow,bttvb3 J; J; j  n% _+ i# ?
迦耶古玛说,这个过程可能会出现学生选错课本的问题,而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时,行政人员也得花许多时间逐一检查,确保书店发出的课本是正确的。之后,行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。tvb now,tvbnow,bttvb/ f; P) [# a! K( n# n7 Z
“这样的工作非常繁琐,也容易出现人为差错。我们的设想是,既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料,不如利用现成的资料库,一并简化学生领取免费课本的过程。”os.tvboxnow.com5 T! V7 L# s' F6 f
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器,并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本,再将资料输入到相关学生的档案内,再打印出印上条码(barcode)的文件发给学生。. d2 e9 P9 }: f6 u$ Z
学生到了书店,店员只需扫描条码,便可知道要分发什么书籍,而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份,所有资料就会传入电脑系统,行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。
" b5 z, x6 A# Q6 h1 y& Ltvb now,tvbnow,bttvb迦耶古玛透露,采用电子系统分发课本后,行政人员可省下超过60个小时的工作时间,学生排队领取课本的时间也缩短了。tvb now,tvbnow,bttvb( u+ F/ R* N: Y+ q+ w
“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要,我们会继续发掘新用途,为大家提供更多便利。”
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