一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，( o% o) e5 v( t8 O9 d
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇) l' b& ?0 \: s% V- ]1 [8 X9 L
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
5 b( E5 t3 ]0 N/ B" `' `% ctvb now,tvbnow,bttvb波，急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb S7 ?2 W% ~) |
+ H, m2 f, }7 X公仔箱論壇 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位os.tvboxnow.com" h. W- W2 C) L C
，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* t. {, J0 i, D* b: d
. D1 a, M* R+ R d5 `/ z9 ]os.tvboxnow.com 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
. {8 v) u; ?2 @1 R" b* ~後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放os.tvboxnow.com! G0 W: N" u, e6 }4 G q
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
8 N! A7 \ r- ~: O8 p. D" fos.tvboxnow.com臉驕傲。
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7 i' S. Q. [, |5 | 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……0 U0 K( m+ k2 R6 j' m, ^/ n
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌1 }9 N' O$ q5 J/ t. M
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火' B# E E& b# y* W$ H# d
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕. I& ~+ L8 P0 t5 D8 w% m* \
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得os.tvboxnow.com& o9 S. q5 _- N" Q6 p) ?# o& W
精疲力竭。
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5 {) a9 x$ i j) a* U- V% S9 vtvb now,tvbnow,bttvb 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎$ g {3 m6 x8 ^# @. _2 H3 N
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，* Z4 R" @* r, l6 ]; v- i; I
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」os.tvboxnow.com6 y/ f. |9 c) {. e# C( k: U) |
$ H, L( l6 D2 C) ?tvb now,tvbnow,bttvb 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb( |# I* c& D# d
回應：「是啊！您真辛苦。」
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但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
: R+ A! Y1 ^( J3 I5 [3 k+ E! M* C" h碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨+ u9 V/ u( F1 X J$ J2 X
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
5 O& \! N1 U& x) l" @, q6 [+ s. {tvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧！」公仔箱論壇3 x j2 E+ o7 ~7 B' [
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
8 y8 f2 V3 K9 Y( c! K3 R6 f/ O公仔箱論壇表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
: e0 r% k" l& ~5 d! R2 wos.tvboxnow.com哩！」& ]& N, R- A; K8 I" X: k: m' Q+ b
! _2 J5 G! K& e. FTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5 @1 b( ` x% o2 E7 m8 m9 q8 R
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇: V- d( W" l) r" L2 m+ W1 ^5 h0 {" \
就相對增加。公仔箱論壇- e3 s. y& Z2 \
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
% F# C+ Z; E+ \TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 g7 k/ L( o ~# P- ?
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。9 N* N; V) s# a6 ?: y( V
! B( @8 v) j* K, {( { w+ ttvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
3 G& l5 H* a9 H1 `（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
, O3 u) [4 t) {. @$ b的事。
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
6 h, ~9 M5 m% @5 UTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
" \5 u) o, G: X* k9 n多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
# Z2 h, I; R0 B, B) [6 w公仔箱論壇早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
2 F0 S! J" r8 C; b3 z& bTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
+ j$ L) N1 T. R) [( J0 zos.tvboxnow.com權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
! l% O. b8 c. ?) utvb now,tvbnow,bttvb感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。os.tvboxnow.com% u0 O. }7 R# g; g( W( |
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
5 `/ P* u9 W$ v# M' ^- Q環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇, ~! J E8 ?3 \' h. W& F
+ l3 q2 w( D* W+ l, z1 c5 I9 g 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大os.tvboxnow.com# ~- O. J# Z: e0 i8 w- R# e
問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 P" ?* E! V5 C
8 R2 N+ q* |/ L9 W, j 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
1 a: {. l2 X' \3 M t4 d: z已經到了必須改革的地步。os.tvboxnow.com9 s; l- `# K/ N. Z3 D
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
$ i$ ?# U; n4 o+ _0 a6 ?6 q」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: X; @0 X5 K( Z& I/ j' z8 g" [
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的% u- U( T# ^. e9 q% l
「軟腳蝦」！3 c) v" X9 k; I7 t1 P2 y4 _$ c
) y# z6 Y: Q# {* z, A 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把/ X8 J& Z, [( z
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 O9 d. f* @( n F; U8 z
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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