一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，公仔箱論壇 R' D3 Z5 `0 {2 A( q: j
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇6 P6 n/ n8 `9 D
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，tvb now,tvbnow,bttvb; U9 h& a7 D2 Z7 F% \/ n
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
3 V0 i+ G; m* G5 {, @波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
( `" |, m: Z8 k/ K, a5 s& dos.tvboxnow.com，先行登機。
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' ]" I e; F2 m6 t, _, h, i 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最tvb now,tvbnow,bttvb& N5 _: k+ M/ }* u$ d( A
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
5 f, i" K! o v' a# A# a( F: otvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一$ E6 T4 L! [# h( J# M Q3 @7 a, x
臉驕傲。
, i5 Q/ R: m/ C7 Y# L, hTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
5 h! D; P- ~0 U0 xtvb now,tvbnow,bttvb 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……5 I( H0 ^ ~/ Z/ Z6 X# g5 T
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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' V7 d4 c& z$ E; c8 `# d 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火2 b9 M0 C& |, [ U* p. L
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕os.tvboxnow.com( ?! B$ w0 u, t0 @
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
4 {* f6 O1 {& E7 V7 f) q公仔箱論壇精疲力竭。
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回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎公仔箱論壇2 z' u3 k2 l& ^- Q; w9 h
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
4 s( u9 c. b% h" @% M3 i1 E/ i/ Aos.tvboxnow.com大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ U; r( ~7 H& ~+ O* a
8 p$ ^7 ?# C) {: ~+ Y 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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6 G' ?9 t9 v$ r' f- o5 c 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
1 l" _! T! s/ \0 B p; z# ftvb now,tvbnow,bttvb回應：「是啊！您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 N: B$ x7 }7 C7 m3 L: L
: Z( O; g$ J! I L6 z 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再os.tvboxnow.com* X: C1 ?0 V( k& {
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨) Y4 B( J3 w$ X& a5 @: U
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
9 G0 u0 s0 X) ~6 m怕很空虛吧！」公仔箱論壇! @; O/ b/ P7 g( J
% D. h4 U0 i! H- dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
/ j; B! V3 P5 O0 U8 JTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
' `( [ x$ Q6 y& |' v9 ZTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩！」5 ^8 S$ y: e `6 z5 M2 `7 Y' S' I' Q
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偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
* g# O% N, U! F; \% a7 W! n來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也os.tvboxnow.com3 b' R7 m) l% I! T- G
就相對增加。公仔箱論壇& d% k) K& ?- _5 b% g
: n' M9 [4 e' r5 ]# O 但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火2 \6 j# z# Z# l- A7 p: Y
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
7 J8 M& p6 e9 O0 ^6 y, F高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
( `( O0 \! O) D" i8 s/ \os.tvboxnow.com（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急 E0 @ v7 z6 I4 Q2 Z
的事。
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, W4 w% |( w) @6 E9 {' a# J% atvb now,tvbnow,bttvb 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
" D, c; w7 o0 Q9 `# _% XTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb$ ~5 h) W( n. g. q" `" ]1 d8 h
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇( v+ K% C7 L- v
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) D' ` b3 ?1 D+ [6 m# c1 K
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
$ W4 |& U/ a+ N' @/ C: X) x公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
. `. B2 z' H8 n. a% k T感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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' Z q' H! Z" q) dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一3 h0 q# ^9 X0 b0 k
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。3 t2 G# \: U1 }5 k6 \6 N
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
4 Q+ k9 A5 s, } k0 Zos.tvboxnow.com問題了。os.tvboxnow.com+ e7 ^- l/ Z. A8 S
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如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理& ]2 y! I3 i$ u
已經到了必須改革的地步。1 |/ F6 [9 y. c$ G* L9 ?- F
4 { K2 A7 e8 A: b. V. Pos.tvboxnow.com 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
6 z. Q6 y+ b( i) Y' x2 q7 p* _$ P公仔箱論壇」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
) [' w4 }. d. r! [! {0 R6 ]1 GTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
5 V) K+ G. `) f, T& S0 c公仔箱論壇「軟腳蝦」！
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# q/ [0 f4 b6 ^ 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
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" U) `, O/ _6 N+ ]TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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