8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣!os.tvboxnow.com0 w+ m( x. |) I; q" N, z0 W- Q
6 m9 a0 T( X. S& w& h, X1 h. A& X) s$ [為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?8種情境修練,讓你站在老闆的角度,了解老闆的意圖。下次,在他提出要求前就做好,贏得老闆信任。: v1 j( R. y% L9 o- l+ L& @$ w
4 s4 }1 {( L) ]9 Ytvb now,tvbnow,bttvb日本松下企業的創辦人松下幸之助,在一次世界大戰後,以100日圓創業,建立了全球數一數二的家電王國。曾擔任松下幸之助機要祕書22年的江口克彥,現在是日本知名智庫「PHP綜合研究所」社長,江口克彥將與這位日本「經營之神」的共事經驗,寫成了《部屬的哲學》,闡述為人部屬之道。
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! Y& i* P7 |0 C0 P! c+ c. O其中一篇〈了解主管的意圖〉,提出了許多經理人心中的疑惑:為什麼有人經常被老闆罵、有人卻深得老闆倚賴?2 E- j. |* \; O# i: Y& M. g, ]: _' @
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江口克彥說了一個故事。日本有位世界級馬拉松選手,在接受電視訪問時提到,他從來沒有被教練罵過。「我經常都能正確判斷出教練的用意在哪裡,所以從未因練習而遭責罵,」這位選手解釋。
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2 d$ O) S* X6 U" O- }os.tvboxnow.com「如果大小事都要教練耳提面命,人家說了才會懂,且聽懂了還不一定馬上去做,你認為這位選手能成功嗎?」江口克彥提出了這個疑問。
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江口克彥進一步解釋,如果身在企業界,這位選手應該就是個「知道老闆在想什麼」的員工,而只有靈活敏銳的員工,才會知道老闆在想什麼。
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站在老闆的立場,江口克彥也指出,老闆都會期待部屬能盡力體察自己的想法與目標。但有時因為顧慮部屬的感受,很多事老闆都不好說出口。明明希望部屬能注意某些重點,卻又怕一開始就點醒對方,會影響部屬的成長,所以只好保持緘默。
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再舉個例子。很多人都會跟老闆報告工作進度,卻不知道為什麼該這麼做。於是,員工甲每天跟老闆報流水帳,員工乙是有重要成果才報告,員工丙卻悶不吭聲只做事。8 p% A5 A5 _' i
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如果有個升遷機會,老闆會怎麼評估這3個人呢?tvb now,tvbnow,bttvb/ z5 U! j' T( L5 a! a3 _, S9 U
# n6 h; A4 r: B/ [* a, }* DTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「甲大小事都要報告,無法獨當一面,還浪費我時間;乙經常重點報告工作過程與內容,讓我很安心,但我卻根本不知道丙在做什麼,天曉得他有沒有偷偷隱瞞?如果要提拔一個信得過的人,還是選乙吧!」
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想知道老闆在想甚麼嗎?江口克彥建議,你應該經常思考工作上的問題,包括目標是什麼、該怎麼做、發生問題該怎麼辦、事成之後下一步該怎麼做等。經常站在老闆的角度,了解老闆的意圖,在他提出要求前就做好,一定能贏得老闆的信任,成為老闆最器重的優秀人才!; P& L3 T9 d. C% F
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情境1:當老闆提出「不合理」的要求時…
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3 ^( f% m: b/ |) R& w7 I, v2 @老闆在想的是:「提出稍微超出能力的要求,部屬才能得到成就感,公司也才能不斷成長……。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 ~% ?7 V4 h0 _+ u
& P# D; h1 m$ ]0 k, t1 k員工該想的是:「寧願試著做做看,也不要因為沒有試過而後悔。」5 i5 Y3 [& v. O j
2 o# V2 b0 i* g) B: W' D○員工可以這麼做:開朗地跟老闆說「好,我一定盡全力去做!」留給老闆「值得信任」的印象。
: [1 w, L9 V) p( R: n3 Y- sTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
+ y3 [% I3 C/ m/ j" g公仔箱論壇●最好不要這麼做:有氣無力地跟老闆說「既然是命令,我也只好做做看了……」
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p7 a8 z: `7 L/ wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。情境2:當你被老闆責罵時…TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 n7 C _! N( n
; t. ~* y+ X) W老闆在想的是:「我也希望不用罵人就能把事做好。希望這傢伙真的聽懂我的話了……」os.tvboxnow.com( f. n7 X+ _, _4 w% R
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員工該想的是:「老闆對我有期待,所以才會罵我。我不能因此沮喪,要趕快彌補錯誤才行!」3 W9 W: J- a' \7 V9 H
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○員工可以這麼做:立刻認錯。兩、三天後等雙方都氣消了,再詳細解釋說明。
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# k% G/ G q( b7 a●最好不要這麼做:當場頂嘴反駁,挑戰老闆的尊嚴。不要挑起你注定會打輸的仗!
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6 _) F' @8 d8 i- Z0 I% etvb now,tvbnow,bttvb情境3:當老闆交付困難的任務時…9 h" ]$ f( m) Q2 E3 x
* c+ ?. c' R3 @tvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
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員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」os.tvboxnow.com6 ~/ M9 ]$ {+ W- U& X
. U. [. ~: Y6 C, N2 T( U1 m公仔箱論壇○員工可以這麼做:擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。tvb now,tvbnow,bttvb( E% w4 O) I! ~* L; e' r- v
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●最好不要這麼做:找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。tvb now,tvbnow,bttvb2 t, C1 _1 g7 A H
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情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
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$ T, u) N$ ]9 }) ]" itvb now,tvbnow,bttvb老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」公仔箱論壇( e' B) S9 s; _4 r b+ r7 c, w
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員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」
$ m/ c$ V* B' p$ a% h/ m公仔箱論壇TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. Z% N: D7 e# ]. j
○員工可以這麼做:對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。
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●最好不要這麼做:對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」
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* @4 _6 h2 D- r( ntvb now,tvbnow,bttvb情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…
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0 ]2 ?. _5 m7 ?0 ^老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」
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5 S' J7 P7 T0 ztvb now,tvbnow,bttvb員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
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○員工可以這麼做:揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。
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●最好不要這麼做:得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。 u2 @/ Q0 v1 G8 B
" O: G4 K! e' U' {0 e$ i9 LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…
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老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
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, x* W, @9 p: P; F; O公仔箱論壇員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」
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○員工可以這麼做:把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。公仔箱論壇1 z) s; ?1 r, f3 w* J+ _
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●最好不要這麼做:一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。
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情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…
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. t8 ^# C. \* Q" f1 D/ s老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」
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員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」6 r4 h; P9 K5 y" t5 S% {4 A
6 j0 P% A* N7 X2 R) F; u5 _& htvb now,tvbnow,bttvb○員工可以這麼做:先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。
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●最好不要這麼做:總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!os.tvboxnow.com$ ]- X/ Q* |" ]1 z0 V
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老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」
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員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」tvb now,tvbnow,bttvb8 U- Q( i& M% P1 ?& s% U
. y5 @& P, i" S' o1 ]公仔箱論壇○員工可以這麼做:多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。公仔箱論壇" d5 d' _+ F0 S) y# }5 h& d/ e
3 A% {9 U, s# e2 T D公仔箱論壇●最好不要這麼做:暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」 |