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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,/ c4 w6 q" I" e5 S: S( x
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇  {5 F1 ]0 T/ X. S& `
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,# E# T. n9 q$ A; u: A, n, z
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔os.tvboxnow.com4 q, L" i$ k' v5 z2 P
波,急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇$ H* }: n. P# [: |

' {9 _& M6 H, L- ?' q  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
# v3 n% E, @9 U1 L  B9 s9 VTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。,先行登機。
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. [& n# \# y. @: ]. _公仔箱論壇  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
/ B2 u7 U) k* e2 S# q% D" r: K7 `  k4 A後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
# Y" r' o5 t* j置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一公仔箱論壇- v* m7 c, R& b
臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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7 Z( p3 o" o9 D  itvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇8 b9 h! x0 C/ v  E6 s
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火os.tvboxnow.com) ?% k" A: P$ o& G* p0 f% ^
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
! B& a* L* {" j% otvb now,tvbnow,bttvb著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
8 R# u  B2 q) q1 u: oTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
7 q/ O6 p* I, o! D的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
+ I1 `3 u  t6 e3 Ftvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」os.tvboxnow.com8 C9 K; ?" T( _: E
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。5 v8 ^4 U, u% B8 O

; x; V9 C$ _# ~( O: b: f0 h& g( JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
6 P) w+ m* z, u, T9 R$ D& mos.tvboxnow.com回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( D+ y- [; q2 g+ n2 [0 x
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
! T& c0 t( l2 g2 J. R, hos.tvboxnow.com碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨os.tvboxnow.com) u7 P" f# l4 x" Y' J/ ~
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
; G1 p9 g8 K2 f6 D( u5 q8 qtvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧!」
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2 u0 ?$ Z& n8 o# ytvb now,tvbnow,bttvb  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
( r' e. D/ l! ?' z表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
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& m" u- U/ {+ |9 UTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
% Y. V; F1 a8 Z8 Q公仔箱論壇  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是' ]/ F1 d* v4 |' \9 }0 K/ e
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
, a4 e+ A% b3 y! K7 }就相對增加。
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& o0 ~! T! K! }+ _0 \; r  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火os.tvboxnow.com* c* y! r% \; C* A  y* n2 l
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
+ G/ {3 K- I2 x8 i' h7 G: s6 C) i  \公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。tvb now,tvbnow,bttvb0 @3 i$ ]/ E, W) A; E

$ [# |2 q9 f/ x3 E3 C. a: xtvb now,tvbnow,bttvb●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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1 o' f$ |& r! D0 Bos.tvboxnow.com  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
; U6 L8 w! f# D# J# {1 PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
' K/ x" |7 P1 X* JTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事- Z$ O3 _* I' E* ?$ \) F2 O! m
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, |( t4 Q. Y8 c" D6 x2 r
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的+ j# `1 q1 b8 N8 {- C
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會tvb now,tvbnow,bttvb0 Y& b( x6 Y6 T, N& k' h
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授os.tvboxnow.com8 [1 k6 W( t0 n. K( D
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb. u. K2 N& C0 @) m9 l( g3 X

8 k' [4 K7 {; _" c; G8 r/ zos.tvboxnow.com  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
) ?' d' p2 k* z- T& ]) C* aos.tvboxnow.com感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。2 c+ R& o7 Y" P' \3 r

" N$ O$ l. _2 k7 w0 Xtvb now,tvbnow,bttvb  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 Z$ B# D2 P3 q! Z
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。! u' j2 M; R& M! L0 L8 T2 Z9 {
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大& T; O: t9 X  X1 u/ X
問題了。
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* A8 z( y) W* b+ A" F0 y+ W公仔箱論壇  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理% y5 l- @: s$ }) T3 P  t
已經到了必須改革的地步。/ M' k$ a- n5 `
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
7 F8 J9 O! m, t公仔箱論壇」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
7 b; f- L6 u3 a$ Y* y# Ftvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的os.tvboxnow.com5 Y- b6 C' P- y/ T4 O/ }4 J
「軟腳蝦」!TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ Q3 [; z: V5 M! _9 S0 v( M) e7 F
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把+ r0 ~: t* c# i( i6 V  O
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
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作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。




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