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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，os.tvboxnow.com) O* [) O9 _6 }) E* {+ l8 b7 l! i
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。6 @0 J6 m8 {0 F
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，0 ^# w3 h. w" `, j
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位8 v* y% W: U5 z
，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 i6 M3 J# u* ~" p1 Y& V
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇% _/ J9 F- e1 O  J, a+ d
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一* K6 B' r1 j* U+ U
臉驕傲。4 C( L- G  E6 b9 e1 E& N

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇+ q# F. X6 F3 n/ ^1 ~; O
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb0 C8 e' S+ Q* v6 Y6 J
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 T2 G" l+ \" t0 Q8 `, u# g

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。* v1 M( x  k$ u" L9 ?
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」os.tvboxnow.com. D( |% r- @! _% J* V% H

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐4 n& n/ f" U1 z  `  n( Y+ Z6 D& p
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的8 O* l2 P! U7 Y8 J) N6 p
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙0 U( A2 }  L4 y/ e
哩！」
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 [3 f/ ~, E9 p' ]3 V
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇+ }- |1 B' R& V( g' Y
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事os.tvboxnow.com) e, U1 N- [! J
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維1 E" E+ k; D: j3 r7 j5 \! y2 e
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 `/ ^  h+ ]. B
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會% }- ^" ^4 `- L% n( ~5 ]
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就; Q6 }, x( b! s- |3 c. a
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。# |! L' t- A: ]/ y

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇! ?8 I6 O5 |$ B$ Q( r5 @
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大* n# w, T  f; W( E
問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' M- ^4 F; Z# _& L

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的2 q- u, R  K) w. L1 F" m
「軟腳蝦」！os.tvboxnow.com6 K1 ?# d- k; Y$ u9 s1 d

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 |4 }4 A/ k1 T# C3 `3 Y5 u1 a
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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